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AS Software le ofrece FAS-5 Versión 3.0, la solución Business Process Management (BPM) que engloba Planificación de Recursos Empresariales (ERP), Gestión de Relación con Clientes (CRM) y funcionalidades ofimáticas.
FAS-5 aborda así la totalidad de los procesos de negocio necesarios para lograr una gestión eficaz de la empresa a todos los niveles (planificación de recursos, relación con clientes y proveedores, marketing, comunicación, etc.).
Para ello, FAS-5 vertebra la gestión de procesos en cuatro ciclos (modelización, ejecución, monitorización y optimización), al mismo tiempo que unifica todas las tareas, funcionalidades y sistemas que requiere la empresa bajo una poderosa plataforma de trabajo que permite automatizar al máximo la gestión de procesos.
FAS-5 además en su versión 3.0 ha sido convertido a tecnología Web transformándose en un software totalmente ASP, sin ningún tipo de emulación. De este modo, combina en una misma solución el software de gestión de procesos de negocio más completo del mercado, con la máxima potencia de comunicación (Internet, Intranet, VPN…).
La plataforma de FAS-5 no solo consigue una gestión empresarial más eficaz sino también la máxima automatización de los procesos y control de los miembros de la organización, bajo el objetivo de lograr la máxima rentabilidad. Para ello, integra:
· Gestión de tareas por departamentos, equipos y recursos
• Agenda Corporativa, Correo y Messenger laboral
• Control de acceso a Internet y aplicaciones ofimáticas
• Acceso directo a aplicaciones y programas favoritos
• Informes de tareas presencia y accesos a Internet
• Control de proyectos y reserva de recursos empresariales
• Integración con aplicaciones ofimáticas
• Capacidades Business Intelligence
• Sistema de ayudas y alertas con animación y voz.
FAS-5 le ayuda no solo a optimizar su relación con proveedores sino que además le ofrece la solución más completa para gestionar las relaciones con sus clientes.
• Gestión de base de datos de clientes y potenciales
• Gestión pre-venta (confección automática de presupuestos, alertas de llamadas, historial de acciones, e-mail masivos…)
• Estadísticas de presuntos por origen, Sectores…
• Gestión de tareas, proyectos, recursos, eventos…
• …
FAS-5 continúa además ofreciéndole todo el poder de gestión del mejor sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) con una experiencia avalada por una presencia de más de 23 años en el mercado.
Ahora, FAS-5 integra las siguientes mejoras:
• Firma Electrónica
• Nueva Gestión AuditTrail
• Control de Inactividad de Usuarios
• Nuevo circuito de Control de Calidad Avanzado
• Cálculo de Costes de Ofertas de Compra mediante Fórmulas
• Más información para la evaluación y control de Proveedores
• …
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Con FAS-5 v.3.0, AS Software ha dado un paso más en la continua evolución tecnológica de FAS su emblemático sistema de planificación de recursos empresariales cuya presencia en el mercado ha sido continua durante dos décadas a través de cinco generaciones. Con ello, AS Software continúa garantizando la inversión de sus clientes mediante la evolución de su software por cada cambio tecnológico. Así ha dado lugar a 5 generaciones del mismo: FAS, en 1986 (S/38 de IBM); FAS-II, en 1988 (AS/400); FAS-III, en 1991 (UNIX); FAS-IV en 1995 (Windows); y FAS-5 (Internet/Intranet) en 2002.
La continuidad del ERP FAS en el futuro es hoy en día una garantía avalada por más de 23 años de presencia en el mercado y la informatización de más de 1.000 empresas.
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Conozca algunas de las características de FAS-5 v3.0:
FAS-5 ofrece la posibilidad de invertir en aquellas soluciones, módulos y opciones que su empresa realmente necesita, pudiendo ampliar eficazmente el sistema en función de sus necesidades futuras y adaptándose totalmente al ritmo de crecimiento de su negocio.
Como fruto de la experiencia adquirida por el ERP FAS a lo largo de dos décadas, FAS-5 cubre las necesidades más exigentes de la mayor parte de sectores y actividades.
Igualmente su gran flexibilidad permite que sus funcionalidades puedan ampliarse o parametrizarse adaptándose a los requerimientos de cada sector o negocio.
Convertido a tecnología Web, FAS-5 permite minimizar la complejidad de la infraestructura informática reduciendo la inversión en la misma.
Permite su conexión desde cualquier parte del mundo así como desde cualquier canal de comunicación (Internet, Intranet, redes privadas…).
La implantación de FAS-5 Versión 3.0 es muy rápida y no obstaculiza el desarrollo normal de la actividad de la empresa. FAS-5 garantiza la correcta migración de los datos desde el sistema de gestión anterior evitando la pérdida de información gracias a un complejo sistema de importación de datos.
FAS-5 cuenta con una atractiva interface y unos circuitos de gestión extremadamente intuitivos, que permiten gestionar la empresa de forma más eficaz, rápida y sencilla. El usuario dispone de este modo de mucha más información empresarial en menos tiempo ofreciendo la posibilidad de reaccionar más rápido ante las variaciones del mercado.
FAS-5 Versión 3.0 dispone de múltiples sistemas de alertas, ayudas, funcionalidades de comunicación… que permiten obtener el máximo rendimiento del software en muy breve tiempo. Además su sistema de alertas le informa automáticamente de las incidencias diarias, ayudándole a tomar decisiones más ágiles con seguridad y sencillez.
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Plataforma del Sistema
El control de la gestión elevado al máximo exponente |
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La solución Plataforma del Sistema le permite adaptar rápidamente toda la gestión de FAS-5 en función de sus necesidades.
Convertida a arquitectura web, permite controlar su organización en todo momento y lugar al poder funcionar desde cualquier canal de comunicación (Internet, Intranet, redes privadas etc.).
Bajo una atractiva interface, además, contiene y unifica todas las tareas y funcionalidades que requieren los miembros de una empresa en la Red (correo, agenda y Messenger corporativos, acceso directo a Internet/ERP y programas favoritos, etc.) permitiendo a la organización un mayor control a todos los niveles (presencia y efectividad laboral de los empleados, comunicaciones, accesos a Internet y aplicaciones informáticas…).
Parametrización
Para facilitar el trabajo, FAS-5 está pre-configurado en un 90% con todos los datos mínimos necesarios para su ejecución.
Seguridad
El sistema de seguridad contempla diversos niveles de acceso por Departamento, Usuario, Solución, Módulo, Opción, Carpeta y Subcarpeta. De este modo, permite otorgar rápidamente permisos a los usuarios para que puedan acceder a las diversas soluciones, módulo, opciones... Asimismo permite obtener informes de usuarios, conectados y por aplicación, entre otras prestaciones.
Apariencia y entorno
El entorno de FAS-5 permite cambiar colores, modificar ayudas, personalizar procesos, configurar sus Favoritos, chatear con usuarios de FAS-5 y adjuntar ficheros de todo tipo (excell, access, Word, etc.), entre otras muchas utilidades.
Implantador
A través de la solución Plataforma del Sistema, FAS-5 ofrece entre un gran número de utilidades un tutorial que tiene como objetivo acelerar la implantación y autoformar a los usuarios con conocimientos de gestión. Asimismo contempla la realización de las gestiones mediante lectura o voz (opcional).
Procesos especiales
Permite realizar procesos no cotidianos como generar campos y opciones, ejecutar sentencias SQL, etc.
Importación de datos
A través de la solución Plataforma del Sistema, usted podrá realizar la migración de su sistema anterior importando todos los datos con plenas garantías de fiabilidad, seguridad y velocidad.
Alarmas y Tareas Programadas
FAS-5 aporta un sistema de alarmas con animación y voz que permiten avisar al usuario/s de las incidencias de tipo transaccional de la gestión diaria. También ofrece un sistema de tareas programadas para facilitar y agilizar la gestión.
Ficheros maestros
A través de la solución Plataforma del Sistema usted podrá generar y llevar un control exhaustivo de todos los ficheros maestros para llevar correctamente la gestión (general, fiscal, etc.) de su empresa. Asimismo, podrá generar los ficheros maestros de clientes, proveedores, transportistas, tarifas, etc.
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Integración de correo y messenger propio
FAS-5 permite parametrizar las comunicaciones con terceros (clientes, proveedores, colaboradores, etc). Asimismo integra correo corporativo y messenger propio posibilitando la comunicación en tiempo real entre los miembros de la organización y terceros autorizados (clientes, proveedores, etc.), evitando de este modo la comunicación con personas ajenas a las mismas y agilizando los flujos de comunicación interna.
Agenda corporativa y gestión de tareas por equipos, departamentos y recursos
Ahora, la nueva plataforma contempla la gestión de tareas por departamentos y/o equipos de trabajo, permitiendo visualizar las tareas de sus integrantes, asignar trabajos a otros miembros... Permite llevar una gestión y coordinación eficaz de sus agendas profesionales a través de la integración de una novedosa agenda corporativa. Ofrece así un entorno colaborativo que permite gestionar y compartir datos, tareas y documentos, haciéndolos accesibles a los demás miembros de la organización.
Acceso directo a Internet, aplicaciones y programas favoritos
Los usuarios pueden acceder directamente desde FAS-5 a Internet, aplicaciones y programas favoritos.
Control de proyectos y recursos empresariales
La plataforma de FAS-5 permite la gestión y control de proyectos y reserva de recursos empresariales.
Incorporación de Firma Electrónica
Permite definir usuarios autorizados por procesos mediante firma electrónica, registrando el historial de forma detallada así como cada acción para su posterior revisión.
Gestión AuditTrail
FAS-5 permite tener un registro de los datos generados, modificados y eliminados en la información del sistema, así como cuándo y por quién se han realizado.
Gestión de accesos a Internet y aplicaciones informáticas con reporting mediante informes.
La nueva plataforma de FAS-5 permite entre otras prestaciones la gestión de accesos a Internet y aplicaciones informáticas pudiendo autorizar o denegar los mismos a los usuarios.
Informes de tareas, control de presencia y accesos a Internet.
FAS-5 ofrece a la Dirección informes sobre tareas de los usuarios, control de presencia y accesos a Internet.
Capacidades Business Intelligence (BI)
Integra capacidades BI que permiten ofrecer información a todos los niveles de la organización. Aportan así reporting corporativo, analisis de información a nivel transaccional con sistemas de alertas y distribución proactiva de la información, entre otras.
Gestión de Relación con Clientes (CRM)
Integra multitud de funcionalidades para optimizar cada uno de los procesos principales que intervienen en la Gestión de Relación con Clientes (CRM) como gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y potenciales, así como toda la gestión de pre-venta, entre otras.
Gestión de Relación con Proveedores
Ofrece múltiples herramientas que facilitan la interacción de la empresa con proveedores, permitiendo aprovechar las oportunidades del mercado. Los proveedores pueden introducir de forma on line en el sistema ofrertas, consultar datos referentes a ventas y consumos, órdenes de entrega, etc.
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Ventas
Maneje la información comercial de su empresa con absoluta seguridad |
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La solución de Ventas le permite gestionar y optimizar eficazmente la información procedente de las ventas y alquileres de productos/servicios a clientes. Asimismo integra y homogeniza todos los datos relacionados con el proceso, reduciendo los costes y tiempos dedicados por los usuarios en cada una de las fases.
A través de sus módulos de Ventas Nacional, Ventas Exportación y Alquileres, brinda múltiples funcionalidades que facilitan las rutinas de ventas desde la gestión de pedidos hasta la facturación, pasando por la salida de mercancías.
Logra un control de las ventas inmejorable ofreciendo un nivel de entrega óptimo con un stock mínimo, mejorando así la rentabilidad de la empresa.
A través de claves de acceso ofrece como valor añadido a sus clientes la posibilidad de interactuar con su empresa en tiempo real las 24 horas del día. De este modo pueden solicitar presupuestos, visualizar el catálogo de productos on line e información relacionada con sus operaciones comerciales, etc. Igualmente, permite la consulta de gráficos y estadísticas de rankings de facturación por productos consumidos, ventas más habituales realizadas por la compañía, etc.
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Esto permite a la empresa reducir en costes administrativos al mismo tiempo que aumenta la inmediatez de respuesta y la satisfacción de sus clientes.
Esta solución ofrece además una visión global y detallada de cada una de las transacciones con sus clientes, así como del estado de volumen de negocio de sus productos. Para ello permite ejecutar consultas sobre clientes y productos obteniendo toda la información (pedidos, albaranes, devoluciones, etc.) que necesita de las diferentes áreas de negocio (producción, contabilidad, logística, etc) sin necesidad de acceder a ellas.
Facilita el proceso de introducción de pedidos nacionales y de exportación, mediante sistemas de aviso sobre la situación del cliente en caso de existir impagados, efectos vencidos o no disponibilidad de stock y permite generar pedidos programados, parametrizar controles de bloqueo, realizar plantillas de pedidos para que al introducir un pedido de ventas que cumpla con los requisitos indicados para el cliente, etcl.
La solución de Ventas permite además el intercambio electrónico de datos (EDI) con otras organizaciones empresariales. Este sistema, solicitado especialmente para trabajar con grandes superficies, es utilizado para la comunicación comercial electrónica entre empresas, ya que permite reducir el papeleo administrativo y los tiempos de envío y recepción de documentos de venta.
El sistema EDI (Electronic Data Interchange) permite estar en contacto con sus clientes recibiendo electrónicamente sus pedidos y enviando las facturas. Con ello la empresa gana en rapidez, fiabilidad en los datos y ahorro en los gastos y tareas administrativas que no aportan valor añadido a la empresa.
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Compras
Gestione eficazmente su ciclo de compras reduciendo tiempos y costos |
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A través de una completa integración de la información, combinación de los procesos y control absoluto de las operaciones, la solución de Compras gestiona eficazmente el departamento correspondiente de la empresa consiguiendo así un importante ahorro de tiempos y costes.
Compuesta por los módulos de Ofertas, Necesidades, Pedidos, Recepciones, Devolución y Análisis, esta solución realiza un seguimiento pormenorizado y exhaustivo de proveedores y compras realizadas, pudiendo el usuario consultar en cualquier momento toda la información y documentos concernientes a los mismos. Igualmente permite realizar la ejecución automática de pedidos.
Ofrece una planificación adecuada de las necesidades de aprovisionamiento, mediante sistemas flexibles y una transparencia completa de los mismos. Para ello, permite evaluar correctamente las necesidades de compra gracias a potentes herramientas.
Esta solución ofrece además múltiples herramientas que facilitan la interacción de la empresa con sus proveedores consiguiendo con ello los mejores precios del mercado aprovechando las mejores oportunidades, y ahorrando tiempo en las gestiones.
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Las empresas proveedoras pueden introducir en el sistema ofertas, consultar datos referentes a ventas y consumos, visualizar órdenes y fechas de entrega, comprobar su relación contable, consultar stock de sus productos en sus almacenes, responder a sus necesidades bajo subastas y/o consultar estadísticas, etc. Por su parte, el Departamento de Compras puede conocer en cualquier momento en que estado se encuentra su pedido, fecha de entrega,…
Con el objetivo de ejercer un control absoluto sobre las operaciones, esta solución integra un completo sistema de alarmas para la gestión del ciclo de compras que permite a los responsables o supervisores tener en todo momento información relativa a los pedidos que están fuera de plazo pudiendo cursar las oportunas reclamaciones, generación de pedidos significativos, disponibilidad de stock positiva,…
En definitiva la implementación de la solución de Compras aporta múltiples ventajas entre las que cabe destacar:
• Control absoluto de productos y proveedores.
• Reducción de costes y volumen de compras.
• Reducción en el tiempo del ciclo de compras.
• Automatización de sistemas y procesos. |
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Producción
Gestione sus procesos de fabricación de forma eficaz y rentable |
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La solución de Producción ofrece respuestas concretas a las exigencias actuales de la empresa consiguiendo una gestión eficaz, competitiva y totalmente automatizada de los procesos de fabricación.
Aporta así al equipo directivo la información necesaria para tomar decisiones rápidas y precisas en cuanto a cumplimiento de plazos, rentabilidad por fabrica, coste real de productos, seguimiento de la trazabilidad,, etc. mejorando la calidad de servicio al cliente e incrementando la rentabilidad de la producción.
A través de los módulos que la componen (Estructuras, Teóricas, Reales, Planificación, Control de Calidad, Informes y Preventivo), esta solución brinda infinitas herramientas de explotación de información que agilizan y optimizan la gestión del proceso productivo, contemplándolo en su globalidad.
Para ello, centra su esencia en la parametrización del proceso productivo, así como en el cálculo del tiempo necesario teniendo en cuenta los recursos y su planificación.
De este modo, elimina el encadenamiento de procesos que pueden producir retrasos en plazos de entrega, cuellos de botella en materiales requeridos o excesos de costos no contemplados en la presupuestación de ventas...
Cuenta con potentes mecanismos de control que permiten reaccionar eficazmente ante imprevistos como la falta de material en fábrica, pedidos urgentes o localización de defectos en los productos.
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Contempla distintos métodos de gestión de producción para cubrir las necesidades de la empresa, adaptándose a las necesidades productivas del momento, incrementando con ello su rentabilidad.
Así permite escoger el sistema de fabricación que mejor se adapte a los requerimientos puntuales: bajo pedido, bajo stock y MRP-II (Material Requierement Planning) o planificador de los recursos de fabricación.
La contemplación del sistema MRP-II aporta grandes ventajas ya que proporciona la planificación y control eficaz de todos los recursos de la producción. Implica para ello, la programación de todos los elementos que se necesitan para llevar a cabo el plan de producción, no solo de materiales a fabricar y vender sino también las capacidades de la fábrica en cuanto a mano de obra y máquinas dando respuestas a preguntas como cuánto y cuándo se va a producir y cuáles son los recursos disponibles para ello.
La solución de Producción también ofrece múltiples herramientas que permiten optimizar su gestión como calendarios y horarios (turnos), infinitas definiciones de estructuras por producto, generación manual de órdenes de trabajo (JIT), planificación de recursos técnicos con gráfica de Gantt, rutas de producción, circuitos de trabajos a terceros con conexión al módulo de compras, cierres totales o parciales, captura de lotes fabricados con conexión con lotes de proveedores, actualizaciones de stocks automáticas, generación automática de compras…
Por otra parte, garantiza la calidad y la trazabilidad del producto terminado permitiendo la detección de componentes defectuosos y el reemplazamiento del mismo a los clientes que lo compraron. |
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Sistema de Control de Producción/Presencia
Obtenga la máxima rentabilidad y mejore su productividad |
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El Sistema de Control de Producción/ Presencia permite automatizar la obtención de datos de producción en planta e integrar la información en el sistema de gestión de la empresa de forma rápida, sencilla y fiable. De este modo, ofrece información en tiempo real de los trabajos iniciados y realizados por orden de trabajo, empleado, máquina, etc. facilitando así la toma de decisiones a nivel de Dirección.
Ofrece el ahorro de costes en hardware a aquellas empresas que precisan imputar los tiempos de fabricación, ya que ahora puede utilizarse desde un simple PC si la empresa lo desea, sin necesidad de invertir en dispositivos o terminales específicos para la captura en planta de datos o para el control horario del personal (entradas/salidas). Además, aporta un funcionamiento extremadamente simple y visual que logra que el usuario pulse el mínimo de teclas posibles para realizar cada acción.
Por otra parte, permite a la empresa imputar incluso aquellos tiempos que no están asociados a una orden de fabricación pudiendo imputar tareas de producción o de almacén genéricas no ligadas a una orden de trabajo determinada, como por ejemplo la carga y descarga de camiones, limpieza de maquinaria antes de fabricación, entrada y salida de personal, etc.
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Igualmente aporta la ventaja de poder consultar en cualquier momento el avance de la producción, pudiendo ajustar al máximo los tiempos/costes de los escandallos y obteniendo un coste y un margen para la venta verdadera.
Este procedimiento permite obtener datos precisos en el momento adecuado, consiguiendo mejorar notablemente la rentabilidad de la fábrica, conocer las tareas desarrolladas por cada trabajador y la evolución de las órdenes de trabajo así como controlar directamente los cierres de producción teniendo en cuenta el avance de la misma.
También ofrece informes que permiten a la empresa controlar los trabajos realizados y realizar seguimientos on line de las tareas desarrolladas por cada operario, unidades fabricadas y defectuosas, tiempo de paradas, etc.
Con el Sistema de Control de Producción/Presencia su empresa podrá:
• Eliminar los problemas de fiabilidad de datos. La automatización del proceso termina con los errores humanos.
• Ahorrar tiempo y costes. Acaba con la necesidad de revisar los datos y actualizarlos en el ERP, etc.
• Mejorar la rentabilidad de la producción.
Permite tomar decisiones correctas y ejecutar las acciones necesarias en base a información precisa y veraz. |
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Logística
Optimice sus procesos logísticos para conseguir mayores beneficios |
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Desde el punto de vista gerencial, la solución de Logística proporciona las claves necesarias para tratar de forma integral toda la cadena de suministros, logrando el balance óptimo entre las necesidades de sus clientes y los recursos disponibles de la empresa.
Esta solución abarca en su totalidad las diligencias relacionadas con el movimiento de materiales, productos semielaborados, terminados y materias primas, a través de todas las funciones asociadas al almacenaje.
La integración de sus flujos de información y procedimientos permite tomar decisiones basadas en datos precisos y exactos evitando situaciones caóticas con almacenes sobredimensionados y al mismo tiempo con continuas roturas de stocks.
Altamente parametrizable, coordina el movimiento de stocks y los inventarios unificando criterios e información de absolutamente todos los materiales implicados en el negocio. Igualmente ofrece datos claves para tomar decisiones de logística y abastecimientos.
Optimiza el sistema de almacenaje contemplando la filosofía FIFO (First in First Out) y LIFO (last in, first out) consiguiendo una rotación adecuada de los productos y evitando un inadecuado almacenaje de los mismos.
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A través de los módulos que la componen - Almacenes, Traspasos e Inventarios- , contempla todos los aspectos necesarios para optimizar los procesos logísticos de forma rápida y eficaz, convirtiendo su gestión en una ventaja competitiva para la empresa.
Gracias al módulo Almacenes eliminará el factor sorpresa al controlar, en todo momento y al detalle, el stock de todos sus almacenes conociendo la existencia física del mismo, el disponible, el stock en tránsito, el comprometido, el reservado y el bloqueado.
El módulo Inventarios ofrece en líneas generales, diferentes opciones que permiten al usuario mantener los almacenes actualizados con el mínimo esfuerzo.
Su módulo de Traspasos permite de forma clara e intuitiva realizar todas las funciones concernientes a traspasos masivos (físicos o lógicos) entre almacenes, así como crear automáticamente propuestas de los mismos, con posibilidad de generar documentación, entre otras muchas cosas.
Con la solución de Logística su empresa podrá:
• Lograr una posición competitiva en plazos de servicio.
• Disminuir el stock medio de almacén y las mermas.
• Disponer de información en tiempo real para la toma de decisiones.
• Mejorar los costes de los procesos administrativos.
• Incrementar la satisfacción de los clientes debido a la mejora en el servicio.
• Aumentar la satisfacción del equipo humano por tener procesos claramente definidos, comunicados e implantados. |
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Sistema Automático de Gestión de Almacenes
Automatice sus procesos logísticos con total seguridad |
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En combinación con el uso de terminales de radiofrecuencia, la solución de Sistema Automático de Gestión de Almacenes elimina los problemas de fiabilidad y disponibilidad de información.
Permite gestionar en tiempo real los flujos de información asociados a los movimientos de mercancías y operaciones logísticas, integrando eficazmente la gestión del almacén/es con el sistema de información empleado por la empresa (ERP).
Garantiza de este modo la calidad de los procesos logísticos, reduciendo los costes de gestión, acelerando las rutinas e incrementando la efectividad de las operaciones. Asimismo asegura la gestión óptima de los almacenes, evitando la duplicación de tareas que disminuyen la fiabilidad de sus stocks.
Por otra parte, al automatizar completamente el proceso de recepción, preparación y expedición de pedidos, reduce notablemente el coste de personal y el tiempo dedicado a estas tareas. Igualmente disminuye los tiempos de los procesos asociados al almacenamiento y la preparación, gracias a la optimización de rutas.
En definitiva esta solución permite obtener el máximo nivel en cuanto a calidad y el cumplimiento de las normativas y estándares. Asimismo minimiza la posibilidad de cometer errores humanos, aumentando la fiabililidad y la imagen de la empresa de cara a sus clientes y colaboradores.
Con el Sistema Automático de Gestión de Almacenes podrá:
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• Conseguir una óptima gestión y máxima capacidad de almacenaje gracias a la gestión on-line de ubicaciones.
• Mejorar y asegurar el servicio a sus clientes, disminuyendo los errores humanos en la preparación de pedidos y en el stock.
• Obtener un mayor rendimiento en su almacén mediante el control y gestión de sus recursos operativos.
• Garantizar la trazabilidad de los productos, asegurando el control de stocks y la calidad de servicios así como la mejora de la eficiencia en la producción, almacenaje y distribución.
• Mejorar los procesos propios del almacén, como inventarios, procesos de reubicación y traspaso, y procesos de agrupación de mercancías, entre otros. Estas operaciones se agilizan minimizando el error provocado por el factor humano.
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El Sistema Automático de Gestión de Almacenes, la solución que permite mediante el uso de terminales de radiofrecuencia, gestionar de forma on line y en tiempo real los flujos de información asociados a las operaciones logísticas e integrarlos en el sistema de información de la empresa (ERP).
Ofrece ahora a las empresas la posibilidad de reflejar el plano real de su propio almacén o centros logísticos así como realizar consultas y búsquedas de producto de forma más rápida y efectiva.
Con ello cada empresa puede personalizar en el sistema su almacén así como representar sus estanterías físicas tras definirlas previamente y realizar consultas de búsqueda de productos por múltiples parámetros.
Permite así al usuario visualizar todos los almacenes/sectores/pasillos como si estuviera físicamente en su propio almacén así como consultar en que estanterías están ubicados los artículos/productos mediante diversos parámetros de búsqueda, como: producto, lote, número de serie, número de palet, proveedor, fecha de caducidad, y porcentaje de ocupación tanto en volumen como en peso.
Igualmente, ofrece la posibilidad de consultar una estantería determinada pudiendo obtener una lista con el detalle del stock de la misma que corresponde a la selección realizada. Muestra además el grado de ocupación de cada ubicación, la información acerca de los productos que se encuentran en una ubicación determinada así como de los valores logísticos de cada hueco como peso y volumen máximo y sus porcentajes de ocupación, altura y anchura del hueco, número de palets máximo, si es multilote o multiproducto, tipo de embalaje y familia logística.
Otras funcionalidades
El Sistema Automático de Gestión de Almacenes incorpora también otras funcionalidades como Picking por Voz (Pick by Voice, PbV) que permite realizar a los usuarios las tareas de recogida guiados por un terminal de voz. Asimismo integra control de gálibo en paletización que permite al sistema a partir de la parametrización definida tras solicitar la anchura, altura y la tipología del palet, calcular la mejor ubicación para el producto teniendo en cuenta otros datos definidos como la familia logística, los tipos de ubicación accesibles, la rotación y el stock actual.
También aporta el cálculo de rotación logística. Gracias a ella el sistema calcula de qué tipología es cada una de las ubicaciones (Super A, A, B y C) y permite conocer qué productos son los que más han rotado en un determinado periodo de tiempo, y en consecuencia se han de posicionar en cada una de las ubicaciones.
Cuadros de mando
Incorpora cuadros de mandos logísticos, capaces de proporcionar una visión de 360º del negocio a los responsables gracias a la disponibilidad de información de manera gráfica de los indicadores y variables necesarios para realizar previsiones y ver las tendencias de negocio. De este modo, las personas que toman decisiones (jefes de almacén, responsables de logística, etc.) pueden gestionar los problemas operacionales de forma rápida y efectiva.
Comunicaciones
Ahora incorpora comunicaciones a los terminales permitiendo al responsable de almacén/logística, etc. comunicar a los usuarios presentes en los almacenes cualquier operativa no planificada mediante la utilización de mensajes escritos, teniendo, incluso, la opción de utilizar mensajes pre-definidos por el sistema. De este modo, el usuario puede visualizar alarmas y mensajes en el terminal estando en todo momento advertido sobre pedidos urgentes, reprogramaciones de tareas asignadas, etc.
Interface visual
Esta funcionalidad permite utilizar el terminal de forma táctil, además de la manera manual de uso mediante tecla. Un entorno que permite la visualización de las imágenes de los productos disponiendo así de una visión gráfica del artículo sin necesidad de tenerlo físicamente en la mano y reconocer artículos de similares características. La visualización on line de la imagen del artículo es especialmente útil en muchos almacenes donde se encuentran en la misma ubicación productos de características muy similares y a elevadas alturas.
Gestión de transportistas y coste de transporte
La gestión de transportistas permite el cálculo óptimo de los costes del mejor transportista a utilizar de manera que en el momento de la expedición, el sistema recomienda qué tipo de transportista conviene utilizar en función de diversas variables, calculando los valores de volumetría de carga. Si la empresa trabaja con diferentes agencias de transporte, es capaz de relacionar el volumen ocupado y peso de la carga así como calcular en muchas ocasiones los costes en las agencias respectivas. Además integra la funcionalidad de enlazar las expediciones con las principales empresas de transporte a nivel nacional/internacional (DHL, SEUR, Integra2, TDN, etc.) emitiendo las etiquetas de envío, la hoja de ruta y el fichero de expediciones de forma automática con los formatos específicos para cada uno. |
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Informática Móvil
Incremente la productividad de la fuerza de ventas, servicio o distribución |
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A través de dispositivos móviles como PDA, TabletPC, etc. y mediante su conexión con el ERP de la empresa, la solución de Informática Móvil permite maximizar el rendimiento de las fuerzas de ventas, servicio o distribución de la empresa consiguiendo una drástica reducción de costes y tiempos operativos de respuesta.
Para ello incrementa notablemente la agilidad en el procesamiento de pedidos, introducción de partes de visita y avería, etc. ofreciendo a los usuarios toda la información de negocio que requieren (antes, durante y después de la visita al cliente), así como las capacidades necesarias para desempeñar su trabajo. Igualmente permite a los usuarios comunicarse con la central desde cualquier lugar.
Su sencillo e intuitivo manejo a través de un menú con áreas diferenciadas garantiza la optimización del trabajo permitiendo al usuario obtener, en cualquier momento y lugar, toda la información que precisa acerca de clientes, productos y otros aspectos relacionados con su actividad comercial.
Permite tomar al instante decisiones precisas y correctas en base a la información obtenida.
Así por ejemplo a través del dispositivo móvil el usuario puede conocer información actualizada y relativa al cliente mediante una simple consulta, pudiendo visualizar todos los datos almacenados sobre el mismo en relación a ventas, contabilidad, consumos, etc.
Además permite al usuario móvil, la posibilidad de imprimir tickets de los pedidos generados como comprobante para el cliente. |
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Por último, cabe destacar que esta solución es multi-empresa, multi-delegación y multi-idioma, es decir el usuario tiene la capacidad de definir su empresa y delegación por defecto.
En definitiva, la solución de Informática Móvil aporta múltiples beneficios a la empresa entre los que destacan:
1. Considerable mejora de la productividad de los empleados
2. Eliminación de la posibilidad de cometer errores y la pérdida de información al cargarse en el sitema insitu
3. Gran ahorro de tiempo
4. Notable ahorro de costes
5. Mayor número de visitas a clientes
6. Reducción de la documentación en papel con el consecuente ahorro en material
7. Actualización de la base de datos
8. Reducción de los costes de personal administrativo
9. Minimización del proceso logístico acelerando la entrega de pedidos
10. Mayor agilidad y eficacia en la gestión comercial
11. Mayor satisfacción del cliente, con la consecuente fidelización del mismo.
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DataWarehouse
Tome decisiones empresariales precisas en base a información de negocio |
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DataWarehouse es una potente herramienta que se encuentra desarrollada sobre el popular sistema de análisis y consulta Oracle Discoverer 10G.
Ofrece al usuario la capacidad de acceder de manera inmediata y con todo detalle a la información contenida en el mismo.
A la hora de analizar los datos de la compañía, brinda grandes prestaciones pues permite a cargos directivos y empleados claves consultar la base de datos y ejecutar informes y análisis sin necesidad de ayuda técnica o recurrir al área de sistemas. Para ello esconde la complejidad de las estructuras de datos permitiendo al usuario centrarse en la resolución de problemas de negocio.
Asimismo permite manipular y analizar la información de forma ágil, fácil y segura ayudando al usuario a tomar decisiones empresariales correctas basadas en la información de negocio.
Con este fin ofrece una gran velocidad de acceso a los datos y consulta de información, ofreciendo numerosas funcionalidades capaces de aportar una gran comodidad en el tratamiento de la misma.
Además de ser integrable con portales corporativos, permite acceder tanto a estructuras relacionales como a estructuras dimensionales directamente.
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Ofrece otras utilidades especialmente prácticas como la posibilidad de imprimir informes directamente a PDF dejando al usuario configurar paso a paso dicha impresión así como visualizar previamente la misma. Por otra parte, también permite enviar directamente el informe por correo electrónico, convirtiéndose este hecho en algo fácil y sencillo.
Igualmente ofrece nuevos filtros destinados a periodos de tiempo y nuevas áreas de texto habilitadas. Éstas últimas permiten anotar las indicaciones oportunas en el informe con el fin de ayudar al usuario final a leer y entender mejor dicho documento. Por último, aporta una opción muy útil que permite guardar en base de datos los informes desde Discoverer Viewer.
Implementar el sistema de Datawarehouse, permitirá a su organización:
1. Disponer de información clave para la toma de decisiones empresariales.
2. Mejorar la calidad y agilidad de las decisiones tomadas.
3. Obtener Información extremadamente práctica a medio y largo plazo.
4. Disponer de almacenamiento de análisis y consultas de históricos, al permitir consultar información de años pasados para tomar decisiones futuras.
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Proyectos y Servicios
Conozca la solución más completa para la gestión de sus proyectos y servicios |
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La solución de Proyectos y Servicios permite llevar a cabo una gestión eficaz y completa de todos sus proyectos comerciales.
Para ello abarca toda la información y trámites referentes a los mismos, desde la primera visita comercial hasta la contratación del proyecto y servicio post-venta.
Actuando en sincronía con el resto de la empresa, esta solución tiene en cuenta a través de sus tres módulos -Proyectos, Comercial y Servicio de Asistencia Técnica (SAT)-, todo lo necesario para unificar y sacar el máximo partido a la información.
Solución adaptable a sus necesidades
El módulo Proyectos permite generar fácilmente contratos, renovarlos automática o manualmente, generar/modificar/cerrar partes, planificar cargas de trabajo, etc.
A través del módulo Comercial podrá generar, aceptar y rechazar presupuestos, prever cargas de trabajo, conocer la situación de un determinado cliente o producto en cuanto a contabilidad, ventas, rentabilidad, etc.
Mediante el módulo de Servicio de Asistencia Técnica (SAT) ofrecerá un servicio post-venta de alta calidad satisfaciendo las exigencias de sus clientes en lo que se refiere a la obtención de un servicio más rápido y mejor. |
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Con este módulo evitará la necesidad de duplicar clientes o artículos, realizará el procesamiento de órdenes de servicio y partes de trabajo, conocerá el historial de incidencias de cada cliente, asignará eficazmente técnicos de servicio haciendo el seguimiento de materiales, mano de obra y gastos, etc.
Integración del SAT con dispositivos móviles
El módulo de Servicio de Asistencia Técnica (SAT) también puede integrarse con la solución de Informática Móvil de AS Software, permitiendo a los usuarios acceder a datos almacenados en el sistema ERP mediante la utilización de dispositivos móviles.
Gracias a ello, el técnico podrá introducir los datos in situ, acceder al historial del cliente, información de los productos…, e incluso, imprimir una factura o comprobante.
Otras ventajas
La solución de Proyectos y Servicios proporciona además numerosas utilidades como la automatización de la expedición y facturación, disminuyendo de este modo las actividades administrativas. Además, el sistema ofrece en todo momento los historiales de sus clientes y se integra con herramientas MS Office.
Con la implantación de la solución de Servicios y Proyectos su empresa:
• Gestionará eficazmente todo los proyectos comerciales (contratos, presupuestos, servicios post-venta, etc).
• Convertirá su servicio Post-Venta en un servicio de alta calidad incrementando al mismo tiempo la rentabilidad del departamento.
• Resolverá inmediatamente los problemas a sus clientes.
• Accederá fácilmente a todos los datos referentes a sus servicios, con lo que se mejora la previsión, la planificación del personal, etc.
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Control de Calidad
Alcance el nivel de calidad que desea para su empresa |
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La solución de Control de Calidad gestiona toda la documentación y procesos necesarios para realizar un control eficaz, garantizando el nivel de calidad requerido por la empresa en los circuitos de compra y producción.
Desde el punto de vista gerencial, consigue incrementar la calidad del producto, reducir costes derivados del seguimiento de la misma y eliminar la posibilidad de reclamaciones de clientes incrementando el número de compras futuras.
La integración de los flujos de información de esta solución con otras áreas como la gestión de compras, producción y ventas e inventario permite el conocimiento por parte del usuario de toda la documentación e información relativa a la calidad de cada operación.
De este modo, minimiza el riesgo de entregar productos o materiales fuera de normas y permite detectar ambigüedades, facilitando la toma de decisiones y la realización de acciones para evitar reclamaciones o no conformidades.
Asimismo permite registrar las incidencias en lo que respecta a la calidad de los productos y analizar posteriormente los datos mediante atractivos gráficos, informes y listados.
La solución de Control de Calidad se compone de los módulos de Control de Calidad Básico y Control de Calidad Avanzado, y contempla las normativas sobre control de calidad por atributos y variables y normas UNE (ISO).
Entre las múltiples ventajas que aporta cabe destacar: control por variables así como el control de los rechazos e incumplimientos parametrizados por el usuario; posibilidad de redacción de cartas de evaluación vía Word; visualización de gráficos y del historial de proveedores con clasificación; capacidad de disponer de múltiples fichas técnicas parametrizables….
También ofrece: posibilidad de estimación del índice de calidad de cada ensayo para obtener estadísticas del nivel de suministro de cada proveedor o de producción; generación de auditorías y cuestionarios de proveedores totalmente dinámicos; visualización de estadísticas; comparativas de evaluación de proveedores; disponibilidad de enlaces para acceder a los archivos técnicos de documentación relacionada; posibilidad de asociar imágenes por producto; no homologación parcial o total de proveedores con interacción con la suite de compras con el objetivo del bloqueo de adquisiciones, etc.
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La solución de Control de Calidad gestiona la documentación y los procesos necesarios para cumplir con los más altos niveles de control en sus circuitos de compra, producción y logísticos. Para ello trabaja bajo las normativas UNE-66020 (ISO 2859) así como por variables UNE-66030 (ISO 3951), contempla los flujos de información de diversas áreas de gestión (compras, producción, ventas, inventario…) y permite al usuario disponer de toda la documentación e información relativa a la calidad de cada operación.
Elimina la posibilidad de entregar productos o materiales fuera de normas y detecta las posibles ambigüedades facilitando la toma de decisiones y la realización de acciones para evitar disconformidades.
Además facilita la correcta operatividad y manejo de la información en el sistema, sin margen de error o alteración de los datos, así como las incidencias en lo que respecta a la calidad de los productos y ofrece la posibilidad de analizar posteriormente los datos mediante gráficos, informes y listados.
Permite llevar a cabo la gestión de homologación de proveedores, ofreciendo la posibilidad de asignar a un proveedor un motivo de no homologación con la intención de que el sistema no permita cursar ningún pedido de compras a ese proveedor.
También posibilita el registro de las auditorías efectuadas a los proveedores, y permite realizar listados e informes con la cualificación de los proveedores, con el fin de que sea conocida y aplicada para la realización de las compras. De este modo permite homologar o no homologar a los proveedores por distintas causas, así como homologar o no a un proveedor/artículo.
Entre otras ventajas ofrece: posibilidad de estimación del índice de calidad de cada ensayo para obtener estadísticas del nivel de suministro de cada proveedor o de producción; generación de auditorías y cuestionarios de proveedores totalmente dinámicos; la visualización de estadísticas; comparativas de evaluación de proveedores; disponibilidad de enlaces para acceder a los archivos técnicos de documentación relacionada; posibilidad de asociar imágenes por producto; no homologación parcial o total de proveedores con interacción con la gestión de compras con el objetivo del bloqueo de adquisiciones, etc.
Su circuito de control avanzado contempla también: dos vías de entrada de lotes; identificación por versiones de planos, que permite en los procesos de compra y producción identificar el patrón o características del lote de forma opcional u obligatoria; nuevos criterios de evaluación de validez de mediciones, al incorporar la posibilidad de evaluar los resultados de las mediciones de cualquier variable bajo dos conceptos -Desviación Típica de los resultados y por Presencia de Outliers en el rango de validez de Mínimos/Máximos- ofreciendo con ello una doble seguridad y eficacia en cuanto a la aceptación o rechazo, etc. Además, permite diversos niveles de inspección gracias a su denominado nivel de inspección 100% que ofrece el máximo control en las mercancías y/o proveedores de baja calidad. |
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Tienda Virtual
Comercialice sus productos y servicios a través de Internet |
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Gracias a la solución de Tienda Virtual podrá eliminar las fronteras entre usted y sus clientes, creando un nuevo y atractivo canal de ventas. Para ello, abarca eficazmente toda la cadena de procesos requerida para la comercialización de productos y servicios en la Red tanto a empresas como a consumidores finales.
La implementación de esta solución aporta la ventaja de establecer un punto de contacto con sus clientes las 24 horas del día. Además amplía el campo de negocio al permitir a usuarios de todo el mundo acceder a sus productos directamente desde su página Web, ayudando a incrementar sus beneficios en poco tiempo.
Gracias a su completa integración con el sistema de información de la empresa, la solución de Tienda Virtual ofrece, mediante una interface de usuario fácil y sencilla de utilizar, todas las funcionalidades y flexibilidad que usted necesita para optimizar sus ventas en Internet.
Para ello, contempla en toda su globalidad los procesos necesarios para vender en la Red, desde la descripción y configuración de los mismos, hasta la asistencia al cliente en la fase de decisión de compra, el proceso de pago y facturación así como entrega de mercancía.
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Sus clientes no solo podrán acceder a la información relativa a sus operaciones comerciales con la compañía sino que además dispondrán de toda la información de cada producto y/o servicio, navegar por su catálogo de productos, solicitar presupuestos, crear pedidos, consultar el estado de su cartera contable… todo ello de manera ágil e intuitiva.
Asimismo podrá incentivar la compra de productos y servicios a través de Internet, definiendo tarifas diferentes a los de la gestión interna de productos y servicios.
Con la solución de Tienda Virtual su empresa podrá:
• Gestionar información de productos: Podrá introducir todas las características necesarias para la venta de los mismos como descripción, nombre, referencia, imágenes, productos, así como configurar cualquier información referente a su venta como ofertas , productos destacados…
• Gestionar información sobre clientes: Dispondrá de forma sencilla toda la información acerca de sus clientes como datos personales y fiscales, seguimientos de facturas, controlar tola información respecto a envíos de correos a sus clientes, direcciones de entrega, de productos más vendidos…
• Gestionar distintas formas de pago para sus clientes, ya sea por tarjeta de crédito, transferencia bancaria, contra reembolso, etc.
• Configurar los productos on line. Usted y sus clientes podrán configurar los productos de acuerdo a sus gustos y necesidades desplegando los precios apropiados para cada configuración.
• Conseguir un notable ahorro de costes administrativos e incrementar el nivel de servicio y satisfacción de clientes.
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Contabilidad
Gestione de forma transparente y fiable la contabilidad de su empresa |
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La solución de Contabilidad está compuesta por los módulos de Contabilidad de gestión, Financiera de Clientes, Financiera de Proveedores, Tesorería, Fiscal, Presupuestaria, Presupuestaria sobre Centros de Costes, Analítica y Activos Fijos, proporcionando una solución integral para conseguir una gestión transparente y fiable de la contabilidad de su empresa.
Esta solución, desarrollada sobre una plataforma multi-empresa y multi-delegación, permite la gestión simultánea de una o varias unidades de negocio (o múltiples empresas) y centros de costos. Asimismo ofrece la posibilidad de adecuarse a cualquier plan contable y ejercicio.
Gracias a su alto nivel de parametrización, es capaz de adaptarse a las necesidades del usuario facilitando al máximo su labor y ofreciéndole para ello una facilidad de manejo y agilidad de las gestiones inigualable.
Con la solución de contabilidad realizará de forma sencilla y clara: listados de asientos con renumeración automática; diversas consultas de movimientos de cuentas; balances de situación; comparativas con ejercicios anteriores; consulta de diarios; remesas; carteras valorizadas on-line; antigüedad de la deuda; gestión de impagados con cartas de reclamo; análisis de riesgo bancario; planilla de vendedores; cobro de documentos con clearing bancario, etc.
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Implementando esta solución su empresa logrará:
• Automatizar eficazmente la contabilidad, agilizando el flujo de trabajo y ahorrando en tiempo y costes. Todas las operaciones realizadas en la empresa se reflejan en tiempo real en la solución permitiendo hacer cierres sencillos y reversibles gracias a la automatización de procesos y la agilidad del flujo de trabajo.
• Lograr una absoluta fiabilidad y transparencia en cuanto a aspectos claves como facturación, cuentas de deudores, etc.
• Conseguir el control e integración de toda la información contable y empresarial esencial para la toma de decisiones estratégicas y operativas. |
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Estadísticas
Analice estadísticamente la información de su empresa |
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La solución de Estadísticas aporta al equipo directivo y usuarios finales, toda la información relevante de negocio tratada estadísticamente sobre aquellos aspectos claves empresariales, ayudando de este modo a optimizar la estrategia corporativa, incrementando su rentabilidad y ofreciendo la posibilidad de ejecutar posibles acciones correctoras.
Para ello aporta una clara visualización y rápida impresión de listados informativos predefinidos sobre las áreas de Producción, Compras, Ventas, Logística y Servicios.
La rapidez y agilidad que permite en su gestión, capacita al usuario para ofrecer respuestas inmediatas basadas en datos objetivos a cuestiones claves para la empresa, como por ejemplo productos o clientes más rentables, comparativa de precios, ranking de vendedores, etc.
La solución además ha sido desarrollada para poder exportar los datos a distintos formatos como Excel (XLX), FAS-5 (PSR), Texto con tabuladores (TXP), texto con comas (.csr), html, etc. facilitando la labor diaria del usuario final.
Entre las numerosas ventajas que aporta a la empresa cabe destacar los aspectos que se reseñan a continuación en función de las distintas áreas empresariales:
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Listados de: presupuestos con distintos sistemas de ordenación; clientes existentes y potenciales; situación de presupuestos comerciales; productos facturados; empleados de la compañía; horas efectuadas por empleado a cada cliente; rentabilidad por cliente; contratos vencidos pendientes de cobro; etc.
Listados de: órdenes de adquisición, estado y detalles de las órdenes de compras, compras generadas por proveedor y producto, compras efectuadas a proveedores, compras por producto indicando cantidad acumulada precio medio y cantidad última, etc.
Listados de: análisis de consumos, producción por productos entre fechas, consumo de materias primas, consumo medio de recursos técnicos, etc.
Listados de: stock registrado en los almacenes de la compañía y donde se presentan datos relacionados con los mismos tales como existencias, stock disponible, en tránsito y comprometido, análisis de los precios, compras realizadas, consumos por producto indicando totales, movimientos de almacén, etc.
Listados de: productos ordenados por distintas variables, vendedores, clasificaciones de facturación por producto, rankings de facturación… |
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Costes
Analice la gestión de sus costes y la repartición de sus ingresos |
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La solución de Costes logra una gestión correcta y exhaustiva de los costes de la empresa aportando la seguridad necesaria para la toma de decisiones adecuadas en cualquier área de la organización, gracias a la relación directa entre éstos y los resultados económicos de la compañía.
Para ello ofrece un análisis en profundidad de los ingresos y gastos generados a través de los módulos que la componen (Analítica, Listados Analítica y Costes Productos) ofreciendo información relevante sobre la evolución del negocio.
Algunas de las características que caben reseñar es su capacidad para la gestión eficaz y simulación de variación de costes así como para la actualización de los mismos. Para ello ofrece la posibilidad de generar fácil y rápidamente índices de simulación, incrementos de los costes indirectos de productos, generación automática de costes en función de distintos criterios, etc.
La solución además facilita la labor del usuario al tener en cuenta los costes de simulación para productos y recursos, permitir cargar los resultados del MRP en los ficheros de simulación, actualizar precios y cantidades a partir de previsiones...
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La implantación de esta solución agiliza y ahorra tiempo en el proceso de toma de decisiones al brindar al usuario la facilidad de generar listados predefinidos de costes indirectos, previsiones de venta, necesidades de recursos, etc. con absoluta rapidez.
Asimismo aporta un informe gerencial que ofrece una visión global del estado y evolución de las áreas estratégicas del negocio como Contabilidad, Ventas, Compras, Finanzas… aportando datos concretos sobre la mismas.
El módulo Costes Productos ofrece además la posibilidad de actualizar al instante los escandallos de productos, así como recalcular los precios medios de los mismos. Igualmente permite generar completos informes sobre análisis de costes, aplicación de materiales, márgenes de productos especiales, repartición y simulación de costes de producción…
Con la implantación de la solución de costes, su empresa podrá:
• Conocer exactamente la rentabilidad y costes de los productos, servicios y procesos.
• Establecer el coste de un producto/servicio previo a su desarrollo para conocer si genera valor.
• Tener conocimiento inmediato de las oportunidades de negocio a nivel estratégico.
• Conocer la rentabilidad de clientes.
• Etc. |
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Generador de Informes
Genere informes de calidad con la máxima rapidez |
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El generador es una poderosa herramienta que permite realizar consultas y crear informes muy relevadores a la hora de tomar decisiones empresariales.
No requiere conocimientos de programación ya que gracias a una sencilla interfaz permite el acceso, consulta y reporte de datos, de forma ágil y sencilla.
Dispone de plantillas para el diseño instantáneo de informes y conectividad permanente a bases de datos permitiendo la creación de consultas para acceder rápidamente a la información que necesita.
El Generador de Informes contempla lo último en tecnologías de acceso a información, proporcionando facilidades para la edición y mantenimiento de la base de datos.
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Esta solución le permitirá:
• Crear rápidamente listados e informes de gran calidad de presentación. - Insertar imágenes y gráficos.
• Realizar potentes consultas facilitando la toma de decisiones empresariales. |
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Red Comercial
Gestione de forma integral los datos de su flota comercial |
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La solución de Red Comercial contempla todos los aspectos necesarios para tratar eficazmente y de forma integral los datos e información referente a su flota de ventas.
Facilita notablemente la toma de decisiones empresariales ayudándole a incrementar la rentabilidad de su red comercial, permitiendo obtener al momento datos precisos.
Para ello abarca todas las áreas relacionadas con rappels a clientes/vendedores, previsiones, presupuestos, visitas de comerciales, comisiones, situación de clientes…
La solución de Red Comercial permite llevar una gestión rápida y eficaz de los rappels, pudiendo definir duración de periodos a la hora de acumular las ventas realizadas, conocer con seguridad porcentajes o importes de rappel a clientes/vendedores según las ventas realizadas, etc. También define previsiones de venta en un periodo de tiempo determinado y en base a múltiples variables como país, producto, etc.
Igualmente permite generar necesidades de compras o producción gracias a su integración en los procesos MRP de FAS-5.
La solución de Red Comercial permite conseguir una gestión eficaz de las comisiones a vendedores; decidir la duración del periodo para acumular, automáticamente, las comisiones según las ventas realizadas; modificar fácilmente las comisiones propuestas por el sistema; generar contabilización del devengo y del pago; facturar por vendedores externos...
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Logra que la empresa conozca de forma pormenorizada todos los gastos que sus comerciales realizan así como los circuitos de visitas, rutas, muestras entregadas, dietas, peajes, etc.
Gracias a su módulo Situación Actual del Cliente (SAC) permite conocer de un simple vistazo toda la información y documentos referentes a un cliente o producto en una misma pantalla.
La solución de Red Comercial se integra además con herramientas de Microsoft Office así como diversas utilidades de comunicación (fax, e-mail…).
Implantando la solución de Red Comercial su empresa conseguirá:
• Gestión eficaz de rappels y comisiones.
• Conocimiento preciso y al instante de la situación actual de cada cliente o producto.
• Gestión pormenorizada de las visitas de sus comerciales.
• Etc. |
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Software TPV
Conecte la gestión de sus tiendas con su central |
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La solución de TPV enlaza la gestión de los establecimientos comerciales con el sistema de gestión de la central garantizando una absoluta seguridad en la transmisión y recepción de los datos, consiguiendo así una eficaz integración con el mismo y los demás sistemas existentes.
Concebida para optimizar al máximo los procesos de venta de productos en mostrador, esta solución permite una comunicación integral entre las tiendas, y entre éstas y la central, pudiendo ésta última acceder a información actualizada y conocer en todo momento lo que sucede a nivel comercial en cada uno de los establecimientos (ventas, stocks, etc).
Gracias a su integración con la información operativa de la empresa almacenada en el sistema, evita las duplicaciones de información, agiliza los flujos de trabajo, facilita el acceso a los datos de ventas desde la central, etc.
Por otra parte, aporta una interface extremadamente intuitiva y manejable proporcionando una rápida adaptación de los trabajadores de las tiendas al nuevo entorno y pudiendo comenzar a trabajar con ella en muy poco tiempo.
Igualmente además de ofrecer las funciones propias de cualquier TPV, resuelve la problemática de cada empresa en función de sus necesidades.
La solución de TPV ha sido desarrollada para agilizar y automatizar totalmente las ventas de artículos acabados en mostrador tales como: libros, prensa, caramelos, juguetes, artículos de regalo, snacks, etc.
Para ello dispone de una interface fácil y sencilla, que agiliza todas las labores de venta, cobro y demás operaciones de caja, permitiendo a los vendedores tener acceso directo a las principales opciones del TPV a través de teclas rápidas o iconos.
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Por otra parte, ofrece un formato de pantalla diseñado especialmente para poder ser utilizado con pantalla táctil y permite diferentes tipos de visualización para hacer más fácil e intuitiva la introducción de datos en función de la actividad de la tienda, sector y la tecnología a emplear.
Además de contemplar todas las características citadas anteriormente, la solución de TPV incorpora un revolucionario Configurador de Productos para la venta de artículos configurables resolviendo de este modo la problemática particular de muchos sectores (mueble, ortopedia decoración, iluminación, etc.).
Así, además de tener en cuenta todos los aspectos que intervienen en la venta de este tipo de productos, permite al usuario configurar los artículos, al instante y de forma on line, en función de las necesidades o gustos del cliente. Esto es posible gracias a la capacidad de la aplicación para contemplar y combinar múltiples alternativas y variantes del producto, simulando una tienda virtual.
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La solución de TPV ofrece a los comercios de muebles la posibilidad de trabajar de forma inmediata con los catálogos proporcionados por los fabricantes, ahorrando tiempo en la introducción de productos en el sistema.
Esta nueva ventaja permite ahorrar tiempo en la introducción de productos en el sistema, así como disponer de los catálogos actualizados de forma on-line.
Por otra parte, los fabricantes de muebles también disponen de grandes ventajas, ya que pueden actualizar, al instante y a muy bajo coste, productos, tarifas y cualquier tipo de novedad en el catálogo. |
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Gestión Documental
Disponga en el momento de todos los documentos
y e-mails relacionados con una transacción |
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La suite de Gestión Documental de FAS-5 es la solución más completa del mercado con capacidad de relación transaccional, es decir, permite al usuario relacionar entre sí documentos y e-mails (con y sin adjuntos), y asociarlos a una transacción/ gestión de la empresa.
Ofrece un correcto tratamiento de toda la información generada y recibida por la compañía a través de diferentes medios (e-mail, fax…) y formatos (documento en papel, archivo digital...), haciendo realidad el concepto de Empresa sin papeles.
Para ello la suite de Gestión Documental de FAS-5 integra la información catalogada dentro de la red de la compañía y la ofrece bajo un entorno común para los miembros de la organización.
De este modo, el usuario puede identificar y localizar la información rápidamente, en cuestión de segundos, y disponer de todos los documentos y e-mails relacionados con la misma.
La suite de Gestión Documental evita la posibilidad de extravío de los documentos y la manipulación física de los mismos, alcanzando la máxima rapidez en su búsqueda con el consecuente aumento de la productividad y ahorro de costes administrativos y de espacio físico para la organización.
Esta solución ofrece grandes prestaciones frente a otros softwares de gestión documental presentes en el mercado que solo permiten operaciones básicas, tales como el acceso a los documentos y la posibilidad de compartir información, siendo incapaces de relacionar la información ni de proveerla de un contexto.
Por el contrario, la suite de Gestión Documental de FAS-5 permite, sobre una base operativa de colaboración, relacionar los documentos entre sí posibilitando la búsqueda de información y ofreciendo todos los documentos y e-mails relacionados con la misma.
La suite de Gestión Documental permite una perfecta catalogación de documentos al ofrecer la posibilidad de ubicar, clasificar y guardar los mismos (archivos, faxes, e-mails…), según su tipología, en directorios parametrizables inicialmente definidos por el propio usuario.
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Este hecho hace que destaque por su alto grado de flexibilidad a nivel de gestión documental, muy superior a los estándares de otras soluciones, pues es el propio usuario/administrador quien puede definir, rápida y fácilmente, todas las rutas que precise para su catalogación.
Por otra parte, el usuario puede catalogar el documento indicando el tipo al que pertenece y realizar las observaciones o comentarios que desee acerca de la acción que está ejecutando así como indicar palabras claves para facilitar posteriormente su búsqueda.
La nueva suite, frente a otras soluciones, ofrece una gestión documental eficaz y perfecta del correo electrónico de la compañía.
Su capacidad de relación transaccional de documentos con e-mail integrado permite que FAS-5 no solo sea capaz de buscar los documentos relacionados con alguna transacción o gestión ejecutada por la empresa sino además los e-mails y adjuntos asociados con la misma.
La suite de Gestión Documental permite realizar consultas por medio de la búsqueda de cualquiera de los documentos catalogados, obteniendo como resultado una relación de todos los documentos asociados al mismo. Igualmente, el usuario puede localizar los documentos por múltiples criterios como tipo de documento (presupuesto, pedido, albarán, factura...); entidad (cliente, proveedor, producto, etc), nombre del documento catalogado; observaciones; extensión o formato del documento que buscamos (.jpg, .doc,.xls, html, .pdf...), etc.
Implementar la suite de Gestión Documental de FAS-5, permitirá a su organización:
1. Disponer de todos los documentos y e-mails relacionados con cualquier trasacción de forma extremadamente rápida.
2. Evitar la posibilidad de extravío de los documentos y la manipulación física de los mismos, alcanzando la máxima rapidez en su búsqueda.
3. Incrementar la productividad y el ahorro de costes administrativos y de espacio físico para la organización.
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