El Software de Ventas le permite gestionar y optimizar eficazmente la información procedente de las ventas y alquileres de productos/servicios a clientes. Asimismo integra y homogeniza todos los datos relacionados con el proceso, reduciendo los costes y tiempos dedicados por los usuarios en cada una de las fases.
A través de sus módulos de Ventas Nacional, Ventas Exportación y Alquileres, brinda múltiples funcionalidades que facilitan las rutinas de ventas desde la gestión de pedidos hasta la facturación, pasando por la salida de mercancías.
Logra un control de las ventas inmejorable ofreciendo un nivel de entrega óptimo con un stock mínimo, mejorando así la rentabilidad de la empresa.
A través de claves de acceso ofrece como valor añadido a sus clientes la posibilidad de interactuar con su empresa en tiempo real las 24 horas del día. De este modo pueden solicitar presupuestos, visualizar el catálogo de productos on line e información relacionada con sus operaciones comerciales, etc. Igualmente, permite la consulta de gráficos y estadísticas de rankings de facturación por productos consumidos, ventas más habituales realizadas por la compañía, etc.
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Esto permite a la empresa reducir en costes administrativos al mismo tiempo que aumenta la inmediatez de respuesta y la satisfacción de sus clientes.
Esta solución ofrece además una visión global y detallada de cada una de las transacciones con sus clientes, así como del estado de volumen de negocio de sus productos. Para ello permite ejecutar consultas sobre clientes y productos obteniendo toda la información (pedidos, albaranes, devoluciones, etc.) que necesita de las diferentes áreas de negocio (producción, contabilidad, logística, etc) sin necesidad de acceder a ellas.
Facilita el proceso de introducción de pedidos nacionales y de exportación, mediante sistemas de aviso sobre la situación del cliente en caso de existir impagados, efectos vencidos o no disponibilidad de stock y permite generar pedidos programados, parametrizar controles de bloqueo, realizar plantillas de pedidos para que al introducir un pedido de ventas que cumpla con los requisitos indicados para el cliente, etcl.
El software de Ventas permite además el intercambio electrónico de datos (EDI) con otras organizaciones empresariales. Este sistema, solicitado especialmente para trabajar con grandes superficies, es utilizado para la comunicación comercial electrónica entre empresas, ya que permite reducir el papeleo administrativo y los tiempos de envío y recepción de documentos de venta.
El sistema EDI (Electronic Data Interchange) permite estar en contacto con sus clientes recibiendo electrónicamente sus pedidos y enviando las facturas. Con ello la empresa gana en rapidez, fiabilidad en los datos y ahorro en los gastos y tareas administrativas que no aportan valor añadido a la empresa.
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