El Software de Gestión Documental de FAS-5 es la solución más completa del mercado con capacidad de relación transaccional, es decir, permite al usuario relacionar entre sí documentos y e-mails (con y sin adjuntos), y asociarlos a una transacción/ gestión de la empresa.
Ofrece un correcto tratamiento de toda la información generada y recibida por la compañía a través de diferentes medios (e-mail, fax...) y formatos (documento en papel, archivo digital...), haciendo realidad el concepto de Empresa sin papeles.
Para ello el Software de Gestión Documental de FAS-5 integra la información catalogada dentro de la red de la compañía y la ofrece bajo un entorno común para los miembros de la organización.
De este modo, el usuario puede identificar y localizar la información rápidamente, en cuestión de segundos, y disponer de todos los documentos y e-mails relacionados con la misma.
El Software de Gestión Documental evita la posibilidad de extravío de los documentos y la manipulación física de los mismos, alcanzando la máxima rapidez en su búsqueda con el consecuente aumento de la productividad y ahorro de costes administrativos y de espacio físico para la organización.
Esta solución ofrece grandes prestaciones frente a otros softwares de gestión documental presentes en el mercado que solo permiten operaciones básicas, tales como el acceso a los documentos y la posibilidad de compartir información, siendo incapaces de relacionar la información ni de proveerla de un contexto.
Por el contrario, el Software de Gestión Documental de FAS-5 permite, sobre una base operativa de colaboración, relacionar los documentos entre sí posibilitando la búsqueda de información y ofreciendo todos los documentos y e-mails relacionados con la misma.
El program de Gestión Documental permite una perfecta catalogación de documentos al ofrecer la posibilidad de ubicar, clasificar y guardar los mismos (archivos, faxes, e-mails...), según su tipología, en directorios parametrizables inicialmente definidos por el propio usuario.
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Este hecho hace que destaque por su alto grado de flexibilidad a nivel de gestión documental, muy superior a los estándares de otras soluciones, pues es el propio usuario/administrador quien puede definir, rápida y fácilmente, todas las rutas que precise para su catalogación.
Por otra parte, el usuario puede catalogar el documento indicando el tipo al que pertenece y realizar las observaciones o comentarios que desee acerca de la acción que está ejecutando así como indicar palabras claves para facilitar posteriormente su búsqueda.
La nueva suite, frente a otras soluciones, ofrece una gestión documental eficaz y perfecta del correo electrónico de la compañía.
Su capacidad de relación transaccional de documentos con e-mail integrado permite que FAS-5 no solo sea capaz de buscar los documentos relacionados con alguna transacción o gestión ejecutada por la empresa sino además los e-mails y adjuntos asociados con la misma.
El Software de Gestión Documental permite realizar consultas por medio de la búsqueda de cualquiera de los documentos catalogados, obteniendo como resultado una relación de todos los documentos asociados al mismo. Igualmente, el usuario puede localizar los documentos por múltiples criterios como tipo de documento (presupuesto, pedido, albarán, factura...); entidad (cliente, proveedor, producto, etc), nombre del documento catalogado; observaciones; extensión o formato del documento que buscamos (.jpg, .doc,.xls, html, .pdf...), etc.
Implementar el Software de Gestión Documental de FAS-5, permitirá a su organización:
1. Disponer de todos los documentos y e-mails relacionados con cualquier trasacción de forma extremadamente rápida.
2. Evitar la posibilidad de extravío de los documentos y la manipulación física de los mismos, alcanzando la máxima rapidez en su búsqueda.
3. Incrementar la productividad y el ahorro de costes administrativos y de espacio físico para la organización.
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