El Software de Gestión de Almacenes permite mediante el uso de terminales de radiofrecuencia, gestionar de forma on line y en tiempo real los flujos de información asociados a las operaciones logísticas e integrarlos en el sistema de información de la empresa (ERP).
Ofrece ahora a las empresas la posibilidad de reflejar el plano real de su propio almacén o centros logísticos así como realizar consultas y búsquedas de producto de forma más rápida y efectiva.
Con ello cada empresa puede personalizar en el sistema su almacén así como representar sus estanterías físicas tras definirlas previamente y realizar consultas de búsqueda de productos por múltiples parámetros.
Permite así al usuario visualizar todos los almacenes/sectores/pasillos como si estuviera físicamente en su propio almacén así como consultar en que estanterías están ubicados los artículos/productos mediante diversos parámetros de búsqueda, como: producto, lote, número de serie, número de palet, proveedor, fecha de caducidad, y porcentaje de ocupación tanto en volumen como en peso.
Igualmente, ofrece la posibilidad de consultar una estantería determinada pudiendo obtener una lista con el detalle del stock de la misma que corresponde a la selección realizada. Muestra además el grado de ocupación de cada ubicación, la información acerca de los productos que se encuentran en una ubicación determinada así como de los valores logísticos de cada hueco como peso y volumen máximo y sus porcentajes de ocupación, altura y anchura del hueco, número de palets máximo, si es multilote o multiproducto, tipo de embalaje y familia logística.
Otras funcionalidades
El Software de Gestión de Almacenes incorpora también otras funcionalidades como Picking por Voz (Pick by Voice, PbV) que permite realizar a los usuarios las tareas de recogida guiados por un terminal de voz. Asimismo integra control de gálibo en paletización que permite al sistema a partir de la parametrización definida tras solicitar la anchura, altura y la tipología del palet, calcular la mejor ubicación para el producto teniendo en cuenta otros datos definidos como la familia logística, los tipos de ubicación accesibles, la rotación y el stock actual.
También aporta el cálculo de rotación logística. Gracias a ella el sistema calcula de qué tipología es cada una de las ubicaciones (Super A, A, B y C) y permite conocer qué productos son los que más han rotado en un determinado periodo de tiempo, y en consecuencia se han de posicionar en cada una de las ubicaciones.
Cuadros de mando
Incorpora cuadros de mandos logísticos, capaces de proporcionar una visión de 360º del negocio a los responsables gracias a la disponibilidad de información de manera gráfica de los indicadores y variables necesarios para realizar previsiones y ver las tendencias de negocio. De este modo, las personas que toman decisiones (jefes de almacén, responsables de logística, etc.) pueden gestionar los problemas operacionales de forma rápida y efectiva.
Comunicaciones
Ahora incorpora comunicaciones a los terminales permitiendo al responsable de almacén/logística, etc. comunicar a los usuarios presentes en los almacenes cualquier operativa no planificada mediante la utilización de mensajes escritos, teniendo, incluso, la opción de utilizar mensajes pre-definidos por el sistema. De este modo, el usuario puede visualizar alarmas y mensajes en el terminal estando en todo momento advertido sobre pedidos urgentes, reprogramaciones de tareas asignadas, etc.
Interface visual
Esta funcionalidad permite utilizar el terminal de forma táctil, además de la manera manual de uso mediante tecla. Un entorno que permite la visualización de las imágenes de los productos disponiendo así de una visión gráfica del artículo sin necesidad de tenerlo físicamente en la mano y reconocer artículos de similares características. La visualización on line de la imagen del artículo es especialmente útil en muchos almacenes donde se encuentran en la misma ubicación productos de características muy similares y a elevadas alturas.
Gestión de transportistas y coste de transporte
La gestión de transportistas permite el cálculo óptimo de los costes del mejor transportista a utilizar de manera que en el momento de la expedición, el sistema recomienda qué tipo de transportista conviene utilizar en función de diversas variables, calculando los valores de volumetría de carga. Si la empresa trabaja con diferentes agencias de transporte, es capaz de relacionar el volumen ocupado y peso de la carga así como calcular en muchas ocasiones los costes en las agencias respectivas. Además integra la funcionalidad de enlazar las expediciones con las principales empresas de transporte a nivel nacional/internacional (DHL, SEUR, Integra2, TDN, etc.) emitiendo las etiquetas de envío, la hoja de ruta y el fichero de expediciones de forma automática con los formatos específicos para cada uno.
