A través de una completa integración de la información, combinación de los procesos y control absoluto de las operaciones, el software de Compras gestiona eficazmente el departamento correspondiente de la empresa consiguiendo así un importante ahorro de tiempos y costes.
Compuesta por los módulos de Ofertas, Necesidades, Pedidos, Recepciones, Devolución y Análisis, esta solución realiza un seguimiento pormenorizado y exhaustivo de proveedores y compras realizadas, pudiendo el usuario consultar en cualquier momento toda la información y documentos concernientes a los mismos. Igualmente permite realizar la ejecución automática de pedidos.
Ofrece una planificación adecuada de las necesidades de aprovisionamiento, mediante sistemas flexibles y una transparencia completa de los mismos. Para ello, permite evaluar correctamente las necesidades de compra gracias a potentes herramientas.
El Software de Compras ofrece además múltiples herramientas que facilitan la interacción de la empresa con sus proveedores consiguiendo con ello los mejores precios del mercado aprovechando las mejores oportunidades, y ahorrando tiempo en las gestiones.
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Las empresas proveedoras pueden introducir en el sistema ofertas, consultar datos referentes a ventas y consumos, visualizar órdenes y fechas de entrega, comprobar su relación contable, consultar stock de sus productos en sus almacenes, responder a sus necesidades bajo subastas y/o consultar estadísticas, etc. Por su parte, el Departamento de Compras puede conocer en cualquier momento en que estado se encuentra su pedido, fecha de entrega,…
Con el objetivo de ejercer un control absoluto sobre las operaciones, esta solución integra un completo sistema de alarmas para la gestión del ciclo de compras que permite a los responsables o supervisores tener en todo momento información relativa a los pedidos que están fuera de plazo pudiendo cursar las oportunas reclamaciones, generación de pedidos significativos, disponibilidad de stock positiva,…
En definitiva la implementación del Software de Compras aporta múltiples ventajas entre las que cabe destacar:
• Control absoluto de productos y proveedores.
• Reducción de costes y volumen de compras.
• Reducción en el tiempo del ciclo de compras.
• Automatización de sistemas y procesos.
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